Responsable administratif / administrative
Emploi Textile - Habillement - Chaussure
Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est
- Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG - Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique - Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE - Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Se charger du classement et de l'archivage Vous devrez, en outre, être capable de : - Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction - Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet - Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité - Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes - Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail - Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs[...]